千问办公,让企业每个人的办公习惯都升级

千问办公是指基于通义千问大模型的企业AI办公助手,落地形式包括智能问答、文档处理、会议纪要与办公自动化。部署的难点通常不在模型能力,而在知识库质量与业务流程接入。喜米网络负责场景调研、账号开通、知识库建设与系统集成,并协助梳理与校对入库内容。

25 项企业 IM 能力Office 产物一站生成岗位技能套件喜米网络全程陪跑
25项企业 IM 协作能力消息、考勤、审批、日程全覆盖
6大核心能力模块协作 / 交付 / 多模态 / 网页 / 数据 / 技能
4类原生 Office 产物PPTX / Word / Excel / HTML
6项安全合规体系认证信息安全与个人信息保护
六大核心能力

解锁企业的工作新方式

千问办公是基于阿里通义千问的企业 AI 办公助手部署服务,由喜米网络负责接入、配置与落地培训。它把企业的制度、话术、产品资料与常见问答沉淀成可对话的知识库,员工用自然语言提问即可获得答案,减少翻文档与反复询问同事的时间。适合知识文档多、新人培训成本高的企业。常见落地周期为两至四周,主要取决于企业资料的整理进度。

企业协作ENTERPRISE IM

支持消息群聊读取、考勤审批、会议日程、文档表格生成、知识库与邮件等 25 项企业 IM 能力,让信息查询、内容生产与流程处理直接在企业协作链路中闭环完成。

产物交付OFFICE OUTPUT

支持输出 PPTX、Word、Excel、HTML 等多种产物,原生支持 Office 套件预览与实时编辑,从内容生成、格式调整到最终交付一站完成,交付物随时可改。

多模态MULTIMODAL

能够理解图片、音频、视频等多模态内容,并集成 AI 生成模型,完成素材分析、内容提炼与图文音视频创作,一次输入多种形态输出。

网页交付WEB DELIVERY

可制作带数据库与交互逻辑的免部署独立网页,覆盖设计、开发、数据接入和在线发布,全流程一站式交付,做活动页与内部工具尤其快。

数据聚合DATA HUB

接入 1688 等电商后台、小红书等社交媒体,跨来源聚合经营与内容数据,快速形成可分析、可追踪的统一视图,报表不用再手工汇总。

技能市场SKILL MARKET

支持自定义创建、上传和分享技能,公开市场汇聚海量优质技能与专家套件,覆盖不同岗位与工作场景,选择后即可直接使用,也可把企业自己的流程封装成技能。

每个专家,各有一套

覆盖不同岗位与工作场景,选择后即可直接使用

千问办公按岗位与场景提供多类应用:行政侧的政策与流程问答、销售侧的产品话术与报价查询、客服侧的常见问题应答、人事侧的制度与假期查询,以及管理层的数据摘要。企业按需选择后即可使用,无需自行开发。所有回答基于企业自己确认过的资料,不引入未经核实的外部内容。未选择的应用场景可在后续按需开通,不影响已上线部分。

HR

简历、入职材料与薪酬资料放在一处,少在不同文件之间来回找。

专属技能套件
律师

先问清事实再落文书,民商事诉讼、合同管理与法务套件覆盖常用流程。

专属技能套件
财务

财务分析、预算、增值税与月结放进同一条流程,避免口径反复。

专属技能套件
博主

写营销文案、追踪社媒热点、整理效果数据,选题来了就能快速出手。

专属技能套件
商家

把商品规划、活动、用户反馈与经营信息接起来,不再各做各的。

专属技能套件
教师

教案、课件与作业材料自动理顺,把精力留给课堂和学生。

专属技能套件
工程师

撰写 PRD、拆解需求、维护路线图,需求变化时文档同步跟上。

专属技能套件
分析师

读年报、做行业研究、整理会议纪要与可比公司分析,观点有据可依。

专属技能套件
电商运营

聚合 1688、小红书等平台数据,形成可分析、可追踪的统一视图。

专属技能套件
外贸业务

整理客户资料、写开发信、翻译产品资料,跟进节奏不再靠记性。

专属技能套件
广告人

查广告合规、追竞品与投放效果,把视觉规范与营销物料接上。

专属技能套件
管理者

把周报、会议纪要与经营数据汇成一页,决策前先看清全貌。

专属技能套件
服务流程

五步完成企业落地,不做买回来没人用的部署

落地分五步:资料梳理与知识库搭建、权限与账号配置、场景与话术调试、员工培训与试用、按反馈迭代。核心目标不是把工具装上,而是让员工真的用起来——喜米网络会在试用阶段收集高频提问与错误回答,持续修正知识库,避免出现买回来没人用的部署。培训与迭代均包含在服务内。资料整理通常由企业提供,喜米网络协助梳理与校对。

01

场景调研与选型

梳理各部门的高频重复工作,判断哪些场景用千问办公收益更明显、上线更快。

02

账号开通与权限配置

完成企业账号开通、组织架构同步与角色权限分级,明确数据边界。

03

企业知识库建设

把制度、产品资料、常见问答整理成结构化知识库,作为问答助手的底料。

04

岗位套件与技能配置

按岗位挑选并定制技能套件,把企业话术与流程封装进技能,员工直接可用。

05

培训陪跑与迭代

分角色培训并跟踪使用数据,按反馈持续补充场景与技能,让用量真正跑起来。

技术服务优势

喜米网络做这件事的四个坚持

喜米网络在 AI 办公部署上有四条坚持:一是数据留在企业自己的环境内,二是知识库只使用企业确认过的资料,三是上线前必须完成员工培训与试用,四是按实际使用反馈持续迭代。不做一次性交付即结束的项目,也不承诺 AI 能完全替代人工判断——它解决的是重复查询与信息不对称的问题。服务按年续约,期间包含知识库更新与账号权限调整。

01

先解决一件事,再谈全面推广START SMALL

我们不会一上来就要求全员使用。通常先挑一个高频、易见效的场景——例如报价单生成或会议纪要整理——做出效果再复制到其他部门,接受度会高得多。

  • 按收益与上线难度筛选试点场景
  • 两周内做出第一个可用案例
  • 效果验证后再扩大使用范围
02

知识库的质量决定答案的质量KNOWLEDGE BASE

助手的回答是否靠谱,取决于喂进去的资料。喜米网络会按问答粒度整理制度、产品与客户资料,并设置更新维护机制,避免知识库过一次就荒废。

  • 按问答粒度整理,而不是丢整份文档
  • 明确资料负责人与更新频率
  • 敏感资料做权限隔离,按角色开放
03

与企业已有系统打通INTEGRATION

千问办公不应该是另一个孤岛。喜米网络负责与企业 IM、OA、ERP 与官网的数据打通,让员工在原有工作入口里就能用上 AI 能力。

  • 组织架构与账号体系同步
  • 审批、考勤与日程数据互通
  • 官网与 CRM 线索自动汇总分析
04

数据边界讲清楚再上线COMPLIANCE

企业最关心的是数据会不会外流。产品侧的身份、权限、空间分级与数据路径可追踪是基础,喜米网络会在此基础上补齐企业的内部使用规范与操作边界。

  • 身份、权限、空间分级管理
  • 传输、存储、调用路径可追踪
  • 制定企业内部的 AI 使用规范

安全合规:创造安全、可靠、可信、可用的智能 AI 环境

组织边界上做身份、权限、空间分级管理,数据路径上保证传输、存储、调用全程可追踪。产品所使用的云基础设施通过多项安全与管理体系认证,覆盖信息安全管理、公有云个人信息保护管理、个人信息管理、云安全管理、质量管理与信息技术服务管理。喜米网络在此基础上为企业补齐内部使用规范,敏感资料按角色隔离,让员工用得放心、管理看得见。

常见问题

客户最常问的几件事

能写清楚的,喜米网络都不含糊。

千问办公和我们自己买 AI 账号有什么区别?
自己买账号解决的是「有没有工具」,我们解决的是「能不能用起来」。区别主要在三件事:企业知识库有没有建好、岗位套件有没有换成你们行业的、与钉钉或企业微信及 OA/ERP 有没有打通。这三件事做完,员工的日常使用率通常会有明显差别。
部署要多久?
标准落地周期在 2 至 4 周:第一周做场景调研与账号开通,第二周开始知识库整理,之后进入套件配置与培训。如果只需要开通账号和基础配置,三个工作日内就能完成。
数据安全怎么保障?
产品侧有身份、权限、空间分级管理,数据从传输、存储到调用都有路径记录;企业侧我们会划分资料密级,敏感文档单独设权限,并出具内部使用规范,明确哪些内容可以进 AI、哪些不能。
员工不会用怎么办?
培训按角色分场做,不讲功能清单,只讲他这个岗位每天要做的三件事怎么用 AI 完成。上线后我们会跟踪使用数据,对使用率低的部门做一次回访和补充培训。
会不会和现有的钉钉、企业微信冲突?
不冲突,是互补关系。可以理解为:钉钉与企业微信负责人和消息的流转,千问办公负责内容与产物的生成。喜米网络既做钉钉部署也做千问办公,可以根据你的实际情况决定两边的边界怎么划。

先做一次免费的外贸渠道诊断

告诉我们你的产品、目标市场与现有推广情况,喜米网络给出渠道组合建议与预算分配思路。